Prototype design of service provider-client tool interface for service monitoring
PDF (Spanish)
HTML (Spanish)

Keywords

web development
digitalization
User-Centered Design
SMEs
Python
customer service

How to Cite

Prototype design of service provider-client tool interface for service monitoring. (2025). SketchIN, 7(13), 21-33. https://doi.org/10.61820/RSk.2954-5145.v7n13.1237

Abstract

This article describes the design of a web interface prototype for the management and tracking of services internally small and medium-sized mexican enterprises (SMEs). It emphazises how SMEs face structural and technological obstacles which limit their competitiveness, especially in the adoption of information technologies (ICT). The global COVID-19 outbreak accelerated digitalization, but many SMEs still struggle to adapt because of financial constraints and a lack of accessible tools. The project consists of a web platform that allows service providers to generate personalized tracking links, which enables communication with customers and optimizing operational processes. The platform is based on a user-centered approach, which encompasses the steps of observation, idea generation, prototyping, and usability testing. This tool incorporates key functionalities: link creation, stage management, interface customization, and visualization of real-time progress. In specialized terms, technologies such as JavaScript, Python, Django, CSS3, and HTML5 were applied for development, with integration on cloud platforms like GitHub and Render for management. The interface was designed to be intuitive, adaptable to different display sizes, and with 99.99% availability. Results suggest that this type of accessible tools can improve the productivity of SMEs and strengthen customer relationships. Future research should evaluate the economic effects of the solution, as well as explore improvements in automation and personalization. This work concludes that digitalization is essential for the competitiveness of SMEs in Mexico.

PDF (Spanish)
HTML (Spanish)

References

Álvarez Toledo, A., Gallegos Rivas, A. y Márquez Mendoza, M. (2022). Algunas características relevantes de las pequeñas y medianas empresas en México (PyMES). Realidad Económica de la FEVAQ, 27(70), 146-159.

Asociación Mexicana de Venta Online (2021). Estudio sobre Venta Online en México – 2021. AMVO. https://blog.amvo.org.mx/publicaciones/estudios/estudio-sobre-venta-online-en-mexico-2021

Arana, R. (s. f.). Qué es la transformación digital y por qué es necesaria para cualquier negocio. Ttandem Digital Studio. https://www.ttandem.com/blog/que-es-la-transformacion-digital-y-por-que-es-necesaria-para-cualquier-negocio/

Ballester Molina, M. (2020). ¿Qué es la transformación digital? Clavei.

Aguirre, D., Ceja, J. y Santillán, I. (2021). El confinamiento, reto para las pymes mexicanas: aplicando estrategias de tics para la reactivación económica. Red Internacional de Investigadores en Competitividad, 15(15). https://www.riico.net/index.php/riico/article/view/2022

De la Cruz May, S. y May Guillermo, E. (2021). Prácticas de innovación implementadas por las mipymes del sector restaurantero ante el COVID-19 en Tabasco, México. Nova scientia, 13. https://www.scielo.org.mx/pdf/ns/v13nspe/2007-0705-ns-13-spe-00003.pdf

Hirsch, J., Almaraz Rodríguez, I. y Ríos Manriquez, M. (2015). La preparación de las empresas manufactureras del Estado de Querétaro, México, en el área de las tecnologías de información y comunicación. Suma de Negocios, 6(14), 166-177. https://doi.org/10.1016/j.sumneg.2015.08.012

Instituto Nacional de Estadística y Geografía (2022). Encuesta Nacional sobre Disponibilidad y Uso de Tecnologías de la Información en los Hogares 2022. ENDUTIH. Síntesis metodológica. INEGI. https://www.inegi.org.mx/app/biblioteca/ficha.html?upc=889463911180

Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (2022). Estudios Económicos de la OCDE: México 2022. OECD Publishing. https://doi.org/10.1787/8b913f19-es

PWC (2019). El camino a la transformación digital. PWC. https://www.pwc.com/ve/es/publicaciones/assets/PublicacionesNew/Boletines/4RI-El-camino-a-la-transformacion-digital.pdf

Ramírez López, K. (2024). Diseño de herramienta orientada a prestadores de servicios individuales, que permita facilitar al cliente el seguimiento de su servicio a partir de una serie de notificaciones digitales [Tesis de maestría, Universidad Autónoma de Querétaro]. https://ri-ng.uaq.mx/handle/123456789/9136

Saavedra García, M. y Tapia Sánchez, B. (2013). El uso de las tecnologías de información y comunicación TIC en las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPyME) industriales mexicanas. Enl@ce: Revista Venezolana de Información, Tecnología y Conocimiento, 10(1), 85-104. https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=82326270007

Sánchez Valdés, A. y Nava Rogel, R. (2020). Perspectiva de las PYMES Restauranteras en el escenario actual de la crisis del COVID-19. 3C Empresa. Investigación y pensamiento crítico. (Edición Especial COVID-19: Empresa, China y Geopolítica), 129-147. https://doi.org/10.17993/3cemp.2020.edicionespecial1.129-147

Secretaría de Comunicaciones y Transportes (2020). Las TIC en México. Indicadores 2019. SCT. https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/573983/Las_TIC_en_Me_xico_Indicadores_2019.pdf

Slotnisky, D. (2016). Transformación digital. Cómo las personas y las empresas deben adaptarse a esta revolución. Digital House.

Sousa, S. y Aspinwall, E. (2010). Development of a performance measurement framework for SMEs. Total Quality Management & Business Excellence, 21(5), 475-501. https://doi.org/10.1080/14783363.2010.481510

Villafranco, G. (2017). Sólo 6% de Pymes aprovecha las tecnologías de la información. Forbes México. https://www.forbes.com.mx/solo-6-pymes-aprovecha-las-tecnologias-la-informacion/

World Economic Forum (18 de febrero de 2019). Reporte de Competitividad Global. WEF. https://es.weforum.org/agenda/2019/02/que-son-las-tics/

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Copyright (c) 2025 SketchIN