La Universidad Autónoma de Querétaro  se compromete a garantizar el acceso y la preservación a largo plazo de los objetos digitales alojados en sus servidores. Para asegurar la disponibilidad continua de estos recursos, la Coordinación de Publicaciones Periódicas, responsable del Portal de Revistas UAQ, colabora con la Dirección de Información, Tecnología e Innovación en la implementación de las siguientes medidas:

• Realización periódica de copias de seguridad.
• Monitoreo constante del entorno tecnológico para anticipar posibles migraciones de formatos o actualizaciones de software obsoletos.
• Uso de identificadores DOI (Digital Object Identifier) para garantizar la trazabilidad de los documentos.

Agregado a lo anterior, la revista HArtes, alojada en el Portal Revistas UAQ, cuenta con el módulo PKP PN que integra el programa LOCKSS  (Lots of Copies Keep Stuff Safe), el cual proporciona preservación descentralizada y distribuida, así como el acceso perpetuo sin interrupciones y conservación de la versión original auténtica del contenido. Del mismo modo, y contribuyendo a la preservación digital, HArtes almacena información en unidades de disco duro internas, el drive de la cuenta de correo institucional de la revista y en el repositorio en línea Academia.edu.