SketchIN se compromete a garantizar la precisión, integridad y transparencia de la información publicada. En ese sentido, la corrección de errores y la gestión de retractaciones y eliminaciones son procesos fundamentales para mantener la confiabilidad científica, proteger la reputación, tanto de la revista como de las personas autoras, y brindar acceso a información veraz y verificable.

Estas políticas emanan de las normas de edición científica establecidas por el Committee on Publication Ethics (COPE), y su fin es dotar de transparencia y trazabilidad al historial referente a correcciones y retractaciones del material publicado en SketchIN.

En lo sucesivo se detallan los niveles de gestión de errores y omisiones admitidos en SketchIN.

Erratas

Las erratas son faltas que requieren correcciones menores en un artículo que ya ha sido publicado, y pueden incluir errores tipográficos, de cálculos o de referencias bibliográficas; se consideran menores porque no afectan la validez general del estudio, es decir, se mantiene la integridad científica y ética del artículo. También constituyen erratas los descuidos cometidos por la revista que puedan perjudicar el registro de la publicación o la reputación de las personas autoras o de la revista.

Proceso de corrección de erratas

Identificación: Cualquier persona autora, revisora o lectora que detecte una posible errata debe notificarla a la persona editora de la revista.

Revisión: La persona editora evaluará el caso y determinará si es necesario emitir una nota de errata.

Publicación: Si se confirma la errata:

• Se publicará una nota de errata paginada, indicando claramente el error y la corrección, y citando el artículo original.
• Se añadirá una nota al final del artículo original con la referencia al aviso de errata.
• Se publicará una nueva versión del artículo con los cambios detallados y la fecha en que fueron realizados.

Registro y trazabilidad

• Todas las versiones anteriores se archivarán como registro y podrán consultarse a petición de las personas lectoras.
• Todas las versiones previas señalarán que existe una versión más reciente.
• El estilo de citación se actualizará en la versión corregida.
• Se asegurará el acceso público a la información de erratas para mantener la transparencia.

Correcciones

En esta categoría se incluyen las faltas que pueden afectar el registro de la publicación o la reputación de las personas autoras y de la revista, pero que, además, comprometen parcialmente la interpretación correcta del material publicado; la responsabilidad en estos casos suele recaer en las personas autoras.

El proceso de corrección es el mismo que para las erratas, incluyendo identificación, revisión, publicación de aviso, actualización del artículo y registro de versiones anteriores.

Retractaciones

Una retractación se aplica cuando se identifican errores graves o faltas éticas que invalidan la integridad científica o ética del artículo, incluyendo datos falsificados, plagio, publicación duplicada o infracciones éticas profesionales.

Proceso de retractación

Detección: Los problemas que puedan merecer una retractación deben ser reportados a la persona editora por quien los haya detectado.

Evaluación: La persona editora responsable realizará una revisión exhaustiva, que puede ameritar consultas con entidades expertas independientes o incluso una investigación formal.

Decisión: En función de la gravedad del impacto en la integridad científica, el Comité Editorial decidirá si procede la retractación.

Publicación de la retractación:

• Se añadirá la leyenda “Artículo retractado” al título del artículo y en la forma de una marca de agua al documento correspondiente.
• Se publicará una declaración de retractación vinculada al artículo original, paginada, integrada al índice del fascículo y firmada por las personas editoras de la revista.
• La retractación debe indicar claramente los motivos y el proceso que se siguió para emitirla, asegurando transparencia.

Registro: La retractación se registrará en la base de datos de la revista, manteniéndose accesible con enlaces al artículo original y a la nota de retractación.

Eliminación de artículos

La eliminación se realiza únicamente en circunstancias de gravedad excepcional, cuando el problema no puede resolverse mediante la emisión de una corrección o retractación, por ejemplo:

• El artículo es difamatorio o infringe derechos legales.
• Existe una orden judicial que exige la eliminación del material.
• Representa un riesgo para la salud pública.

Procedimiento:

• Se conservarán los metadatos del artículo (personas autoras y título).
• El texto se sustituirá por un documento que indique que el artículo fue retirado de la publicación por motivos legales o de seguridad.
• Se registrará el retiro de manera accesible en la base de datos de la revista para garantizar trazabilidad y transparencia.

Procedimiento ante faltas éticas y posibles acciones legales

SketchIN sostiene un compromiso con la integridad académica y la transparencia editorial, en apego a los principios del COPE y del Código de Ética de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Querétaro.

Ante la ocurrencia de cualquier falta ética en un manuscrito o artículo publicado, la revista iniciará un proceso interno de revisión para determinar las acciones editoriales correspondientes. Se consideran faltas éticas prácticas como el plagio, la falsificación o manipulación de datos, la publicación duplicada, la autoría fraudulenta, los conflictos de interés no declarados y cualquier conducta que comprometa la originalidad, validez o integridad académica de la investigación. Las personas autoras deben colaborar de manera transparente durante cualquier proceso de investigación, proporcionando la documentación o información requerida para verificar la autenticidad del trabajo. Asimismo, son responsables del resguardo de los datos originales y materiales de respaldo de la investigación por un periodo mínimo de cinco años posteriores a la publicación del artículo.

La revisión de estos casos estará a cargo del Comité Editorial de SketchIN, el cual se apoyará en personas especialistas o instancias institucionales cuando sea necesario. Los resultados de investigaciones externas serán considerados como elementos relevantes para la toma de decisiones, aunque no serán necesariamente determinantes para la resolución final que emita la revista.

Antes de proceder con medidas como la corrección, retractación o eliminación de artículos, SketchIN mantendrá una comunicación objetiva, neutral y respetuosa con las personas autoras, brindándoles la oportunidad de proveer aclaraciones o solicitar voluntariamente el retiro del manuscrito.

Las decisiones editoriales derivadas de estos procesos se realizarán con apego a los principios de transparencia, trazabilidad y protección de la integridad científica.