Política de derechos y condiciones de publicación
Las personas autoras conceden a Applied el derecho de primera publicación de su obra, misma que se publica bajo la Licencia Creative Commons Atribución/Reconocimiento–NoComercial–CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0). La cual permite a terceros copiar, distribuir y comunicar públicamente los trabajos, siempre que se reconozca debidamente la autoría, se indique que la primera publicación tuvo lugar en la revista (incluyendo referencia editorial y URL), no se utilicen con fines comerciales y se compartan bajo la misma licencia.
Una vez aceptado el manuscrito para su publicación, las personas autoras deberán firmar una carta de autorización de derechos patrimoniales para la primera publicación. Con esta autorización las personas autoras conservan en todo momento sus derechos morales sobre la obra, incluyendo el derecho al reconocimiento de la autoría. Asimismo, otorgan a la revista y a la Universidad Autónoma de Querétaro una autorización no exclusiva para la primera publicación, difusión en acceso abierto, reproducción y distribución de la obra en cualquier formato y medio, con fines académicos y científicos. Lo anterior no limita a las personas autoras a reutilizar, depositar o difundir su trabajo posteriormente, siempre que se reconozca la publicación original en la revista y se respeten los términos de la licencia Creative Commons bajo la cual se publica.
Las personas autoras declaran ser titulares de los derechos de propiedad intelectual de los textos enviados y asumen la responsabilidad por cualquier reclamación derivada del uso de materiales protegidos por derechos de autor, incluyendo textos, imágenes, tablas, figuras o cualquier otro contenido incorporado en su obra. En este sentido, eximen de toda responsabilidad a la revista y a la Universidad Autónoma de Querétaro frente a posibles conflictos legales relacionados con la propiedad intelectual.
Política de acceso abierto, reúso, repositorios y autoarchivo
El acceso abierto que garantiza el acceso libre y gratuito a todos los contenidos publicados, sin periodos de embargo ni cargos por consulta, descarga o lectura. Esta política se fundamenta en los principios del Acceso Abierto y de la Ciencia Abierta, y responde al compromiso de Applied con la difusión del conocimiento.
Los contenidos publicados pueden ser leídos, descargados, copiados, compartidos, impresos, enlazados y reutilizados para la creación de nuevos trabajos académicos, siempre que se reconozca adecuadamente la autoría original y la primera publicación en la revista, no se utilicen con fines comerciales y se respeten los términos de la Licencia Creative Commons Atribución/Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0).
Applied invita, permite y fomenta a las personas autoras a depositar sus trabajos una vez publicados en repositorios institucionales, nacionales e internacionales, así como en repositorios temáticos y plataformas académicas, con el fin de ampliar la visibilidad, su impacto y su preservación. El depósito de los manuscritos deberá realizarse únicamente después de la publicación del artículo en la revista, con el propósito de garantizar su carácter inédito durante el proceso de evaluación y cuidar el anonimato correspondiente.
Applied autoriza el autoarchivo de todas las versiones del manuscrito, incluyendo la versión enviada, la versión aceptada y la versión publicada, exclusivamente después de la publicación del número en el que el artículo aparece, siempre que el depósito se realice bajo la misma licencia Creative Commons con la que se difundió el artículo. Asimismo, los trabajos depositados deberán incluir metadatos completos que permitan su correcta identificación y trazabilidad, tales como el nombre de la revista, volumen y número, fecha de publicación, DOI y la URL de la versión publicada en el sitio web oficial de Applied.
Política de uso y declaración de inteligencia artificial
La revista reconoce el uso responsable de herramientas de inteligencia artificial como apoyo en determinadas etapas del proceso de investigación y de redacción, siempre que su empleo sea transparente, ético y no sustituya la autoría intelectual ni el trabajo analítico de las personas autoras.
Las personas autoras deberán declarar explícitamente el uso de herramientas de inteligencia artificial en la elaboración de sus manuscritos, especificando la herramienta empleada, los prompts y el propósito de su uso (por ejemplo, apoyo en la redacción, corrección de estilo, traducción). El uso de estas herramientas no exime a las personas autoras de la responsabilidad total sobre el contenido del manuscrito, su originalidad, veracidad, coherencia argumentativa y cumplimiento de las normas éticas y editoriales de Applied.
No se permitirá el uso de inteligencia artificial para la generación total o sustancial de contenidos científicos, análisis, resultados, interpretaciones o conclusiones. Asimismo, las herramientas de inteligencia artificial no podrán figurar como autoras ni coautoras de los trabajos enviados.
La revista verificará el uso declarado de inteligencia artificial mediante herramientas especializadas de detección y análisis. En caso de identificarse un uso no declarado, inadecuado o que comprometa la originalidad, integridad académica o calidad del manuscrito, este será devuelto a las personas autoras para su revisión o, en su caso, rechazado conforme a la política editorial y el código de ética de Applied.
Política de erratas, correcciones, retractaciones y eliminaciones
Tipos de correcciones y procedimientos
Applied cuenta con mecanismos para corregir, aclarar o retirar contenidos publicados, con el objetivo de preservar su integridad y la confianza de la comunidad lectora. Las decisiones se toman en colaboración con el Comité Editorial, atendiendo a principios éticos.
Erratas
Las erratas corresponden a errores atribuibles a la revista que no comprometen la integridad científica ni ética del texto publicado, pero que pueden afectar el registro de la publicación o la reputación de las personas autoras o de la propia revista. En estos casos, se publicará un aviso de errata que describa con claridad las modificaciones realizadas y cite el artículo original; dicho aviso será incorporado al índice del fascículo correspondiente. Asimismo, se añadirá una nota al final del artículo original y se publicará una nueva versión del texto con indicación de los cambios y la fecha de actualización. La versión previa se conservará como registro y podrá consultarse por solicitud de las personas lectoras.
Correcciones
Las correcciones se aplican cuando los errores son atribuibles a las personas autoras y, sin afectar la integridad científica o ética del texto publicado, pueden incidir en su adecuada comprensión. El procedimiento será equivalente al de las erratas: publicación de un aviso de corrección debidamente referenciado, incorporación al índice del fascículo, nota aclaratoria en el artículo original, emisión de una nueva versión con indicación de cambios y resguardo de la versión anterior como antecedente documental.
Retractaciones
La revista publicará una retractación cuando se identifiquen faltas graves que invaliden la integridad científica o ética de un texto, ya sea por errores sustanciales, por malas prácticas en la investigación o en el proceso editorial. Entre las causas se incluyen: errores metodológicos generalizados, publicación duplicada, conflictos de interés no declarados, plagio, manipulación o fabricación de datos, resultados no confiables o prácticas de investigación no éticas, incluida la autoría fraudulenta.
En caso de retractación, el texto conservará su disponibilidad para fines de transparencia, pero se identificará claramente mediante una marca de agua y la leyenda “Artículo retractado” en el título. Asimismo, se publicará una declaración formal de retractación, firmada por las personas editoras responsables, vinculada al artículo original e incorporada al índice del fascículo correspondiente.
Eliminación
La eliminación de un artículo se realizará únicamente en circunstancias excepcionales y de gravedad alta, cuando la situación no pueda resolverse mediante una corrección o retractación. Esto incluye casos en los que el contenido sea difamatorio, infrinja derechos legales, esté sujeto a una orden judicial o represente riesgos para la salud. En estos supuestos, el texto completo será retirado, pero se conservarán los metadatos del artículo (título y autoría), sustituyendo el contenido por un aviso que indique su eliminación por motivos legales.
Marco ético y buenas prácticas editoriales
Applied se adhiere a los principios y buenas prácticas editoriales promovidos por el Committee on Publication Ethics (COPE). Sus políticas éticas, procedimientos editoriales y mecanismos de resolución de conflictos se rigen por estándares internacionales orientados a garantizar la integridad académica, la transparencia, la imparcialidad en la evaluación y el respeto a los derechos de todas las personas involucradas en la publicación.
Código de ética de las personas editoras
Las decisiones editoriales sobre la aceptación o rechazo de los manuscritos se basan exclusivamente en criterios académicos y editoriales, tales como la relevancia, originalidad, calidad metodológica, claridad expositiva y pertinencia temática de los trabajos. Estas decisiones se apoyan en los dictámenes emitidos por las personas revisoras, así como en el uso de herramientas de detección de similitudes y de escritura generada mediante inteligencia artificial (Turnitin).
Applied garantiza en todo momento la confidencialidad de la identidad de las personas autoras y revisoras, así como de los contenidos evaluados. Por lo tanto, el equipo editorial se compromete a actuar con transparencia y a brindar información sobre las distintas etapas del proceso editorial y el estado de los manuscritos.
En todos los casos, los textos recibidos son evaluados sin discriminación por motivos de etnia, género, orientación sexual, religión, nacionalidad, adscripción institucional o cualquier otra característica personal de las personas autoras. Asimismo, las personas editoras se abstienen de participar en decisiones editoriales cuando exista conflicto de interés y a actuar siempre conforme a principios de imparcialidad y responsabilidad académica.
En los casos no previstos explícitamente en este código, Applied se guiará por los lineamientos y flujogramas de COPE para la toma de decisiones éticas.
Código de ética de las personas autoras
Los manuscritos enviados a la revista deben ser originales, inéditos y no estar siendo evaluados ni haber sido aceptados para publicación en otro medio, ya sea impreso o electrónico. Se considerará que un trabajo ha sido previamente publicado cuando contenga fragmentos extensos de textos ya difundidos, o cuando forme parte de memorias, actas u otras publicaciones previas.
Las personas autoras se comprometen a no someter simultáneamente su manuscrito a otra revista durante el proceso de evaluación. El incumplimiento de esta norma dará lugar a la exclusión inmediata del texto del proceso editorial y a la inhabilitación para enviar nuevos manuscritos a la revista durante un periodo de dos años.
Asimismo, las personas autoras garantizan que el manuscrito no contiene material ilegal, que respeta los derechos de autor y que cualquier contenido tomado de trabajos propios o ajenos está debidamente citado. El material reutilizado no deberá exceder el 30% del contenido total del artículo. El plagio, en cualquiera de sus modalidades, constituye una falta grave a la ética académica y dará lugar a la eliminación del manuscrito y a la sanción correspondiente.
Como parte obligatoria del proceso editorial, las personas autoras deberán firmar una carta de originalidad al inicio del proceso y una carta de declaración de conflictos de interés y autorización de derechos al finalizarlo, las cuales se enviarán por los medios establecidos por Applied.
Código de ética de las personas revisoras
Los manuscritos enviados para evaluación son documentos confidenciales y no deberán ser mostrados ni discutidos con otras personas sin la autorización expresa de la revista. En caso de que la persona revisora no pueda realizar la evaluación, deberá eliminar todas las copias del manuscrito, tanto impresas como digitales, que estén bajo su resguardo.
Las personas revisoras deberán notificar, a la brevedad posible, si pueden o no asumir la revisión del manuscrito asignado. Asimismo, deberán informar sobre cualquier conducta no ética, anomalía o irregularidad detectada durante el proceso de evaluación. Las recomendaciones y dictámenes deberán estar debidamente fundamentados, emitirse de manera objetiva y respetuosa, y evitar en todo momento críticas de carácter personal. Es fundamental que las observaciones se expresen mediante argumentos académicos sólidos.
La información inédita contenida en los manuscritos evaluados no podrá ser utilizada para beneficio personal ni para fines distintos al proceso de revisión, sin el consentimiento expreso y por escrito de la persona autora. Toda información obtenida a través del proceso de revisión y dictamen deberá mantenerse estrictamente confidencial. Las personas revisoras deberán abstenerse de evaluar manuscritos en los que exista conflicto de intereses y conducirse conforme a las buenas prácticas internacionales de evaluación por pares y a los principios establecidos por COPE.
Código de ética de las personas lectoras
Las personas lectoras y usuarias tienen acceso libre y gratuito a los contenidos publicados en Applied desde el momento en que cada número se encuentra disponible en la plataforma. Se permite la consulta, citación, reproducción, impresión y distribución del material publicado, siempre que se reconozca de forma clara y adecuada que la obra fue originalmente publicada en la revista.
Los contenidos no podrán ser utilizados con fines comerciales ni con propósitos que contravengan los principios de acceso abierto, integridad académica y uso responsable del conocimiento que rigen a la revista. El acceso, uso, distribución y reúso de los contenidos se rige por la Política de Acceso Abierto y Reúso, conforme a la licencia de publicación correspondiente.
Política de preservación digital
Applied se compromete a garantizar el acceso, la integridad y la preservación a largo plazo de todos los contenidos digitales publicados en la revista, incluyendo artículos, ensayos, trabajos fotográficos, reseñas, números completos y metadatos.
Para cumplir con este objetivo, la Coordinación de Publicaciones Periódicas (CPP), responsable de la administración del Portal de Revistas UAQ (OJS Multirevistas), trabaja de manera coordinada con la Dirección de Información, Tecnología e Innovación (DITI) de la Universidad Autónoma de Querétaro, a fin de implementar estrategias de conservación, seguridad y accesibilidad de los contenidos digitales.
Entre las acciones implementadas se incluyen copias de seguridad periódicas del sitio web y de los archivos editoriales, el monitoreo constante del entorno tecnológico para anticipar riesgos, incidencias de seguridad o necesidades de actualización de software, así como la migración preventiva de formatos cuando es necesario para evitar la obsolescencia tecnológica. Estas copias de seguridad se resguardan tanto en unidades de almacenamiento interno como en el Drive institucional asociado a la cuenta oficial de la revista, con actualizaciones periódicas.
Para fortalecer la preservación y trazabilidad de los contenidos, Applied utiliza identificadores DOI (Digital Object Identifier), registrados a través de CrossRef, garantizando la persistencia y localización estable de los documentos publicados.
Asimismo, la revista participa en el sistema de preservación distribuida PKP Preservation Network (PKP PN), integrado con LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe), el cual asegura la conservación de copias descentralizadas y la disponibilidad continua de los contenidos, incluso ante posibles fallos técnicos o interrupciones del servicio.
De manera complementaria, el contenido de Applied se deposita en el repositorio institucional de la Universidad Autónoma de Querétaro, reforzando su preservación institucional y su acceso a largo plazo.
La implementación, supervisión y actualización de esta política es responsabilidad conjunta del equipo editorial de la revista, la Coordinación de Publicaciones Periódicas y la Dirección de Información, Tecnología e Innovación, quienes revisan periódicamente los mecanismos de preservación para garantizar su adecuación a las necesidades tecnológicas y editoriales de Applied.
Política de metadatos e interoperabilidad
Applied procura que los metadatos de los artículos de difusión científica y de los textos de divulgación científica se describan de manera completa, normalizada y consistente, con el fin de facilitar la localización, indexación y uso de la información. Entre los metadatos incluidos se encuentran: título, personas autoras, afiliación institucional, ORCID, DOI, resumen, palabras clave, referencias, idioma, fuente, derechos de autor, licenciamiento, editor y fecha de publicación. El esquema empleado corresponde a Dublin Core, conforme a los lineamientos del Manual de indización en OJS: Buenas prácticas para la región latinoamericana (Flores Chávez, 2023). El equipo editorial de la revista es responsable de verificar la calidad, coherencia y consistencia de esta información antes de la publicación.
Applied ofrece una interfaz OAI-PMH (Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting), que permite a otros sistemas y servicios de información acceder a los metadatos de los contenidos publicados.
Especificaciones:
- Protocolo OAI-PMH, Versión 2.0
- Dublin Core Metadata Element Set, Versión 1.1
Dirección de acceso:https://revistas.uaq.mx/index.php/applied/oai
Gobernanza editorial
Dirección editorial
La Dirección Editorial es la máxima autoridad responsable de la revista y de la conducción general de sus procesos editoriales. Define la línea editorial, la supervisión del cumplimiento de la política editorial y la representación institucional y legal de esta publicación. Su designación se realiza de manera colegiada por el Comité Editorial y el Comité Científico.
Entre sus funciones se encuentran la planificación y dirección estratégica; la conformación y coordinación de los cuerpos editoriales; la supervisión del adecuado desarrollo de los procesos editoriales; el aseguramiento de la calidad y los estándares del contenido publicado; la promoción de acciones para el fortalecimiento, posicionamiento y difusión de la revista; la gestión de recursos y el establecimiento de convenios de colaboración con instituciones y organizaciones afines.
Persona editora en jefe
La persona Editora en Jefe es responsable de la gestión editorial integral de Applied y de la administración de sus contenidos. Implementa y da seguimiento a la política editorial y a la coordinación de los procesos de evaluación y publicación. Su designación se realiza de manera colegiada por el Comité Editorial y el Comité Científico.
Entre sus funciones está garantizar la calidad académica y editorial de los contenidos; coordinar y supervisar los procesos de recepción, revisión, dictaminación y preparación de los manuscritos; asegurar el cumplimiento de las normas editoriales, los estándares científicos y las buenas prácticas éticas; y emitir la decisión final sobre la publicación de los textos, con base en los dictámenes de las personas revisoras y la asesoría del Comité Editorial.
La persona Editora en Jefe gestiona la operación de la plataforma editorial, coordina la publicación puntual de los números conforme a su periodicidad, supervisa la correcta gestión de metadatos y licencias, y garantiza la detección de similitudes y el uso responsable de herramientas de inteligencia artificial. Asimismo, impulsa acciones para el fortalecimiento, la visibilidad y la proyección de la revista, incluyendo la propuesta de su inclusión en índices y bases de datos, así como la coordinación de estrategias de difusión.
Personas editoras por sección
Las personas Editoras de Sección desempeñan un rol fundamental en la gestión de los manuscritos adscritos a su área del conocimiento. Entre sus responsabilidades se encuentra realizar la primera revisión académica de los manuscritos asignados, verificando su calidad, pertinencia disciplinar y contribución al campo de conocimiento correspondiente. Igualmente, participan en el seguimiento del proceso de evaluación, proponiendo personas revisoras especializadas, manteniendo la confidencialidad y anonimato.
Las personas Editoras de Sección también apoyan verificando que las personas autoras atiendan adecuadamente las observaciones tras los dictámenes favorables o, en su caso, presenten justificaciones fundamentadas cuando no incorporen alguna recomendación. Colaboran en la toma de decisiones editoriales sobre los manuscritos asignados y dan seguimiento a la gestión editorial para contribuir al cumplimiento de la periodicidad.
Comité editorial
El Comité Editorial es un órgano colegiado integrado por personas expertas en los campos del conocimiento que aborda Applied, cuyo objetivo es fortalecer la calidad editorial, académica y científica de los contenidos. Su conformación considera criterios de pluralidad institucional y paridad de género: aproximadamente una tercera parte de sus integrantes se adscribe a la entidad editora, mientras que el resto corresponde a personas externas.
El Comité Editorial participa en la definición y actualización de las políticas editoriales y de los objetivos estratégicos de la revista, actúa en apego a la política editorial y a los principios éticos internacionales aplicables a las publicaciones científicas y contribuye al fortalecimiento del perfil académico de Applied mediante recomendaciones orientadas a la calidad, pertinencia y diversidad de sus contenidos.
El Comité Editorial contribuye activamente a la difusión y visibilidad de la revista y de sus artículos a través de diversos medios académicos y de divulgación. Este órgano se renueva o actualiza de manera periódica, y se reúne para la toma de decisiones colegiada.
Comité Científico
El Comité Científico Internacional es un órgano colegiado integrado por especialistas de prestigio académico en las áreas del conocimiento afines al enfoque de Applied. Su función es respaldar la calidad científica de los contenidos mediante la evaluación de la pertinencia temática y acompañamiento estratégico de los procesos editoriales. Su conformación considera criterios de pluralidad institucional y paridad de género: se conforma en su totalidad por integrantes externos a la entidad editora y al menos la mitad de sus miembros cuenta con adscripción internacional.
El Comité Científico Internacional aportando una visión especializada y comparada que fortalece el posicionamiento académico de Applied a nivel nacional e internacional, opina sobre el cumplimiento de los criterios de calidad científica y editorial, y revisa y retroalimenta el informe anual de actividades de la revista, contribuyendo a la mejora continua de sus procesos y resultados.
Referencias
Flores Chávez, M.A. (2023). Manual de indización en OJS: Buenas prácticas para la región latinoamericana. (2ª ed.). Universidad Nacional Autónoma de México/Dirección Nacional de Bibliotecas de Colombia. https://biblat.unam.mx/archivos/pdf/manual_indizacion_ojs_2ed.pdf