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Procedimiento general para revistas

La persona interesada, estudiante, profesor-investigador(a), o administrativo(a), que tenga una propuesta para publicación, debe acudir a las oficinas de la Dirección del Fondo Editorial Universitario para recibir el Protocolo para la Publicación de Revistas de la Universidad Autónoma de Querétaro. Para presentar un proyecto de publicación periódica es necesario contar con el proyecto y las políticas editoriales en su totalidad, la solvencia presupuestal y el visto bueno de su Facultad.

Recepción del material para publicaciones periódicas

Antes de comenzar con la gestión de los trámites legales y de preparar la edición del primer número de una revista, las publicaciones periódicas deben cubrir los requerimientos indicados en el Protocolo para la Publicación de Revistas, contar con la aprobación y el respaldo académico y financiero de la Unidad Académica a la que pertenecen y disponer de la autorización de este Fondo Editorial, que evaluará la pertinencia del proyecto editorial.

Las Facultades y entidades editoras de publicaciones periódicas deben informar a la Coordinación de Publicaciones Periódicas sobre la creación, cancelación o modificación de las mismas, con la finalidad de gestionar los trámites legales necesarios respecto a la Reserva de Derechos al Uso Exclusivo y el registro de ISSN, así como la actualización de los datos en el portal de revistas universitarias de la UAQ. De igual manera, las publicaciones periódicas universitarias deben contar con los trámites legales vigentes en la Ley Federal del Derecho de Autor, los cuales deberán quedar consignados en el cintillo legal de cada uno de los números publicados. El uso correcto de esta información es responsabilidad y obligación de las y los editores de cada revista. En este sentido, las revistas institucionales deben cumplir los lineamientos generales siguientes:

Contar con un(a) editor(a), editor(a) responsable y equipo editorial como parte de la conformación de un equipo de trabajo.
Presentar el proyecto editorial de la revista donde se detalle, en extenso y puntualmente, la política editorial de la publicación.
Contar con una línea temática y ceñirse a uno de los dos tipos de publicaciones periódicas: científica o de divulgación.
Indicar su periodicidad sin ambigüedad, el número de fascículos que editará al año y las fechas que cubrirá.
Publicar al inicio del periodo declarado. En el caso de las publicaciones con periodicidades trimestral, cuatrimestral o semestral, se deberá hacer dentro del primer mes del periodo; por ejemplo, las revistas semestrales deben publicar en enero y julio del año en curso. En el caso de las anuales, se deben publicar los primeros días del mes declarado.
Precisar en la portada los meses que comprende el periodo del fascículo y, en caso de contar con ISSN, indicar el número asignado en la parte superior derecha.
El comité editorial de la revista debe estar conformado en un 60% por integrantes externos.